5 étapes indispensables pour assurer le suivi d’un chantier

Le suivi de chantier dans le domaine de la construction et de la sécurité en hauteur nécessite rigueur et organisation. Une gestion efficace est cruciale pour assurer le bon déroulement des travaux et anticiper les imprévus. Les avantages du suivi de chantier sont nombreux : construire de manière optimale, contrôler les dépenses, respecter les délais et maîtriser le chantier en temps réel. Ces défis poussent les professionnels du bâtiment à rechercher des solutions pour superviser leurs chantiers de manière efficace et proactive. FMI Pro vous donne les cinq étapes indispensables pour assurer le suivi d’un chantier. 

Suivi de chantier : en quoi ça consiste ?

Effectuer un suivi de chantier est crucial pour assurer le bon déroulement des travaux de construction ou des travaux de rénovation et de mise en sécurité en hauteur. Pour les professionnels du BTP, cela permet de contrôler l’évolution du projet, depuis le début de la construction jusqu’à la livraison au maître d’ouvrage.

Le suivi de chantier compile toutes les informations et instructions nécessaires pour les divers intervenants d’un projet de construction ou d’une rénovation. En effet, il permet de s’assurer du bon déroulement des travaux, du respect des délais et du budget, ainsi que de la réalisation des travaux sans malfaçons. En outre, il garantit le respect du planning de livraison ainsi que des normes environnementales et de sécurité. 

Suivi de chantier : respecter les normes de sécurité

De plus, le suivi de chantier assure une organisation optimale et centralise les informations et instructions nécessaires pour tous les intervenants. Par ailleurs, il garantit le respect des normes de sécurité et des normes environnementales en vigueur.

La fiche de suivi de chantier regroupe des informations essentielles, comme : 

  • le planning, 
  • le calendrier de livraison, 
  • et les comptes-rendus des visites de chantier.

Cela facilite non seulement une gestion plus efficace, mais renforce également la confiance des clients.

À qui confie-t-on le suivi d’un chantier ?

Dans la majorité des cas, le suivi de chantier est assuré par le maître d’œuvre. Ce rôle est généralement attribué au responsable de l’entreprise de construction en charge du projet, que ce soit le gestionnaire ou conducteur de chantier, l’architecte ou encore l’entrepreneur lui-même.

Le maître d’œuvre a pour mission de se rendre sur le chantier à des dates spécifiques, notamment lors des visites ou réunions de chantier, pour s’assurer de la bonne progression des travaux.

Ses responsabilités incluent plusieurs vérifications essentielles :

  • Le respect du cahier des charges.
  • Le respect du planning prévisionnel.
  • Le contrôle des stocks, en veillant à passer les commandes de matériaux au moment opportun.
  • La garantie de la réalisation des travaux de qualité.
  • Le suivi des règles, de la sécurité et techniques de construction spécifiques.

 

Étape 1 pour un bon suivi de chantier : bien préparer son chantier

Le suivi des travaux repose nécessairement sur un calendrier d’intervention. Cet outil est essentiel pour répertorier la nature de toutes les interventions prévues sur le chantier, en précisant les dates et le nom des sous-traitants.

Pour une gestion efficace du chantier, il est conseillé d’inclure une marge supplémentaire dans les délais afin de gérer les imprévus. Le calendrier de livraison, quant à lui, planifie les dates de réception des matériaux.

Le planning de chantier organise la répartition des tâches, déterminant qui fait quoi. Il est également crucial de bien préparer le suivi administratif, en regroupant photos, plans, bons de livraison et factures au fur et à mesure.

Étape 2 pour un suivi de chantier réussi : identifier les ressources nécessaires

L’identification des ressources nécessaires à la gestion des travaux est primordiale. Cela inclut l’affectation optimale des ressources humaines, des véhicules et des équipements matériels.

Effectuer cette étape correctement permet d’obtenir une vision globale des ressources disponibles, facilitant ainsi la supervision de chaque tâche et permettant d’anticiper les besoins futurs.

3ème étape pour un suivi de chantier efficace : l’installation du chantier

La troisième étape cruciale pour un suivi de chantier efficace est son installation. Il est essentiel de prendre toutes les précautions nécessaires avant de commencer les travaux, en particulier concernant la sécurité des ouvriers.

Cette phase permet de mettre en place le Plan d’Installation de Chantier (PIC), qui est indispensable pour inventorier tous les éléments présents sur le chantier (engins, passages, sanitaires, parking, etc.).

Il est également important d’obtenir toutes les autorisations nécessaires pour l’utilisation d’outils spécifiques, tels que le suivi de chantier par drone. Prévoir ces éléments à l’avance permet de sécuriser le site des travaux et de les débuter sur des bases solides.

Étape 4 pour un suivi de chantier parfait : planifier et réaliser des visites de chantier

Le suivi de chantier inclut des réunions de partage d’avancement du projet. Après une réunion de chantier, une visite sur place s’ensuit généralement. Cette étape permet de vérifier visuellement tout ce qui a été discuté lors de la réunion. C’est un moment crucial dans le secteur du bâtiment, car les erreurs peuvent être repérées et/ou anticipées pour éviter les malfaçons.

Pour un suivi de chantier efficace, cette visite permet également de faire un point sur les machines présentes et de vérifier le respect des mesures de sécurité. Suite à cette phase, un compte-rendu de chantier peut être rédigé pour synthétiser toutes les informations.

De plus, il est utile de prendre des photos avant/après pour documenter le suivi, les envoyer au maître d’ouvrage et se protéger en cas de problèmes avec un sous-traitant.

5ème étape pour un suivi de chantier réussi : réaliser des comptes-rendus

Le compte-rendu d’un suivi de chantier n’est pas un document contractuel. Cependant, il reste informatif et constitue une pièce essentielle pour tous les acteurs du projet de construction ou de rénovation. Chacun peut y trouver des informations sur l’avancement des travaux, les points forts et les faiblesses actuelles.

Un compte-rendu bien rédigé permet de gagner du temps et d’éviter les malfaçons. Lors de la préparation de chaque réunion de chantier, relire le compte-rendu précédent permet de discuter des points à améliorer.

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